Акт приёма-передачи товарно материальных ценностей (ТМЦ) — документ, подтверждающий передачу ТМЦ (товаров, материалов, оборудования и т.д.) от одной стороны другой. Он содержит информацию о переданных товарах, их количестве, качестве, стоимости и условиях передачи. Акт ТМЦ может использоваться в различных ситуациях, таких как продажа товаров, передача товаров на хранение, передача товаров в аренду и т.д.
Содержание статьи
- Для чего нужен акт приема-передачи товарно-материальных ценностей
- Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать
- Кто составляет акт приема-передачи материальных ценностей
Для чего нужен акт приема-передачи товарно-материальных ценностей
При передаче товаров на хранение между разными компаниями составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. В нём указывается перечень передаваемых товаров, информация о сторонах и основные положения договора хранения. Этот документ оформляется при отправке товаров на склад транспортной компании до момента их получения покупателем.
После подписания акта компания, принимающая товары на хранение, берет на себя ответственность за их сохранность. Если в процессе хранения товары будут повреждены или утеряны, акт станет основой для предъявления претензии и требования о возмещении ущерба.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Форму акта ТМЦ компания разрабатывает самостоятельно. Разработанную форму необходимо закрепить в учетной политике компании.
В форме акта приема-передачи товарно-материальных ценностей содержатся:
- Наименование, место и дата заполнения
- ФИО, паспортные данные получающих и сдающих активы лиц
- Документы, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом
- Перечень объектов с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью
- Подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон
- Количество экземпляров
Образец акта передачи ТМЦ можно посмотреть по ссылке.
Кто составляет акт приема-передачи материальных ценностей
Акт приёма-передачи ТМЦ составляет лицо выступающее в качестве передающей или принимающей стороны. Для составления акта необходимо заполнить бланк и приложить его к документу при передаче материальных ценностей. В бланке необходимо указать все причины передачи, и то, куда именно должны быть переданы ТМЦ, а также обязанности каждой из сторон.
Обычно акт приема-передачи материальных ценностей составляется представителями обеих сторон, участвующих в передаче материальных ценностей. Также возможно присутствие независимых экспертов или представителей транспортных компаний, если передача материальных ценностей связана с их транспортировкой.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
