Одним из важных этапов в процессе перевозки грузов является заполнение заявки на перевозку. Эта заявка должна быть оформлена в соответствии с правилами и стандартами, установленными перевозчиком.
Для чего нужна заявка на организацию перевозки
Заявка на перевозку — документ, который содержит информацию о заказчике, исполнителе, товаре, маршруте, а также требования к автомобилю, необходимым документам и условиям оплаты.
Заявка на организацию перевозки необходима для документирования условий перевозки и ответственности сторон. С её помощью также есть возможность согласовать более мелкие детали транспортировки и избежать дополнительных штрафов при перевозке.
Кто может подать запрос на организацию автомобильной перевозки
Это может сделать только отправитель груза. Однако для оформления заявки на перевозку груза у него должен быть договор, заключенный с транспортной компанией. В этом случае заявка становится неотъемлемой частью договора.
Заявка транспортную перевозку служит официальным основанием для сотрудничества между транспортной компанией и отправителем груза, определяя их права и обязательства. Согласно договору, транспортная компания берет на себя обязательство доставить груз в полной сохранности, а отправитель груза – оплатить услуги транспортировки в размере и на условиях, указанных в договоре. Срок доставки груза также устанавливается договором.
Виды заявок на перевозку
Существует два типа договоров, каждый из которых предполагает свой вид заявки на перевозку: заявка на разовую перевозку груза и для долгосрочного сотрудничества, подразумевающего многократные перевозки. Таким образом, если речь идет о единичном случае, оформляется отдельная заявка на перевозку данного груза.
Бланк заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке.
На основе договора-заявки отправитель груза дает старт процессу транспортировки.
Оформление заявок на перевозку грузов
Электронный заказ (заявка) оформляется перед планируемой перевозкой.
Электронная заявка автомобильную перевозку груза оформляется при наличии договора об организации перевозки груза, а электронный заказ — при его отсутствии.
Участниками взаимодействия при обмене электронным заказом (заявкой) являются:
- Грузоотправитель
- Перевозчик
Заполнение заказа (заявки)
При оформлении электронного заказа (заявки) грузоотправитель вносит все необходимые сведения по перевозке (информация грузоотправителя). Воспользоваться можно сервисом обмена электронных перевозочных документов 1C-ЭПД.
К таким сведениям относятся:
- сведения о грузоотправителе, перевозчике;
- адреса подачи транспортного средства, погрузки, выгрузки груза;
- описание груза;
- договор на перевозку (при наличии).
Перевозчик после получения заказа (заявки) подтверждает свое согласие с условиями перевозки или оформляет отказ от заявки на перевозку с указанием причин. При подтверждении перевозки ответственный сотрудник вносит информацию о водителе, транспортном средстве и размере платы за перевозку (информация перевозчика).
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами. Для нетиповых конфигураций есть Проектное решение «1С-ЭПД»
