Электронный документооборот в логистике стремительно развивается, и ЭПД становится важным инструментом для транспортных компаний. С 2023 года цифровизация в этой области достигла нового уровня: бизнес переходит на цифровые решения, чтобы минимизировать бумажную работу и ускорить процессы.
NFC-подпись — это удобный способ подписания ЭПД, который делает процесс простым даже для водителей в пути. Вместо кипы документов водитель одним касанием подтверждает их с помощью электронной подписи, не прибегая к компьютеру. Это автоматизированное решение экономит время и ресурсы, упрощая жизнь как ИП, так и крупным транспортным компаниям, устанавливая ЭДО как стандарт отрасли.
Что такое ЭПД и для чего он нужен
ЭПД — это электронный перевозочный документ, заменяющий бумажные накладные, путевые листы и другие сопроводительные бумаги. Он включает данные о маршруте, грузе, транспорте и водителе, подтверждая легальность перевозки. Работа с ЭПД ведется через специализированные платформы.
С принятием нормативов, таких как Постановление №931, ЭПД стал доступен для большинства видов перевозок, особенно в коммерческой логистике. Согласно обновлениям в 259-ФЗ, вскоре все перевозочные документы перейдут в цифровой формат.
Платформы для работы с ЭПД, например, 1С-ЭПД, решают следующие задачи:
- Упрощение бюрократии. Нет необходимости возить пачки бумаг, которые могут быть утеряны или испорчены.
- Экономия ресурсов. Водители тратят меньше времени на оформление, а логисты — на проверку. Экономия на отправке оригиналов составляет от 100 до 700 рублей.
- Прозрачность. Цифровой формат облегчает контроль со стороны налоговых служб и ГИБДД, фиксируя, кто подписал документ и внес изменения.
- Удобство. Подписание доступно из любой точки без привязки к месту.
- Надежность. Документы не теряются и не портятся.
- Гибкость. Возможность оперативно обновлять данные или корректировать маршрут.
NFC-подпись делает процесс еще доступнее: достаточно приложить токен к смартфону. Это помогает компаниям соответствовать законодательству, связывая сложные технологии с практическими задачами перевозчиков.
Как сейчас подписывают ЭПД
Сегодня ЭПД подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), ключ которой хранится на USB-токене. Преимущества: высокая безопасность и широкая распространенность. Недостатки: необходимость компьютера, что неудобно для водителей, большую часть времени находящихся за рулем.
Подключение USB-токена к ноутбуку или настройка криптопровайдера может быть сложной для тех, кто предпочитает простоту. NFC-технология устраняет эти проблемы, делая подписание ЭПД интуитивно понятным.
Для оформления КЭП физлицам советуем использовать сервис Астрал Подпись. Подпись подходит для любых цифровых документов и идентификации в системах. ИП и руководители компаний могут заказать услугу Получение КЭП в ФНС под ключ.
Как работает NFC-носитель для подписи
NFC-токен — это компактный USB-носитель для электронной подписи, совместимый с компьютерами и смартфонами. Он выглядит как флешка. Передача данных осуществляется при поднесении токена к телефону. Процесс для водителя:
- Подготовка. Водитель получает NFC-носитель с ключом подписи и устанавливает приложение для ЭПД на смартфон.
- Подписание. В приложении открывается документ, токен подносится к телефону, и подпись подтверждается за секунды.
- Передача. Подписанный ЭПД автоматически отправляется в систему документооборота.
На ПК процесс остается прежним: токен вставляется в USB-порт, и он готов к работе. Переключение между устройствами не требует дополнительных настроек.
Пример носителя — Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100. Если вы использовали Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0, переход будет плавным, с добавлением NFC-функционала. Возможности:
- Поддержка российских (ГОСТ) и международных (RSA, ECDSA) стандартов шифрования.
- Безопасное хранение ключей внутри устройства без возможности их копирования.
- Совместимость с Windows, macOS, Android, iOS.
Выбрать сертифицированный токен можно в нашем каталоге.
Преимущества NFC-подписи
- Простота. Не нужны компьютер, сложные программы или настройки — только смартфон и токен.
- Скорость. Подписание занимает пару секунд, как при оплате картой.
- Совместимость. Работает с большинством Android-устройств с NFC.
- Безопасность. Токен защищен паролем и криптографией, данные недоступны без пин-кода даже при утере.
- Мобильность. Компактный токен удобен в дороге, в отличие от ноутбука.
Для водителей это идеальное решение: ЭПД подписывается прямо в кабине грузовика. NFC-подпись упрощает процесс до уровня бесконтактной оплаты, а компании получают меньше ошибок и ускоренный документооборот.
Кому подходит NFC-подпись
NFC-технология удобна для всех, кто ценит скорость и надежность подписи, особенно:
- Водители-дальнобойщики. Подписание возможно только со смартфоном и токеном.
- Малые перевозчики. ИП экономят на сложных системах ЭДО.
- Крупные автопарки. Стандартизация процесса снижает затраты на обучение и оборудование.
- Логистические компании. Оптимизация документооборота и соблюдение законодательства.
NFC-подпись идеальна для тех, кто хочет простоты. Водителю достаточно приложить токен к телефону, чтобы подписать ЭПД, без технических сложностей.
Как начать использовать NFC-подпись
Переход на NFC-подпись прост и доступен. Пошаговый план:
- Приобретите NFC-носитель, например, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC 3100, в удостоверяющем центре, выдающем КЭП.
- Настройте подпись, добавив сертификат в профиль системы ЭДО по инструкции центра.
- Подписывайте ЭПД, открывая их в приложении и поднося токен к телефону.
Для работы рекомендуем сервис 1С-ЭПД, интегрированный с ГИС ЭПД, запущенной 1 сентября 2022 года. ГИС ЭПД повышает прозрачность перевозок для государства и бизнеса. Подключение возможно через аккредитованных операторов, таких как ГК «Астрал» — первый оператор ИС ЭПД в России.
Заключение
NFC-токен делает подписание ЭПД таким же простым, как оплата картой: приложил — и готово. Это решение без бумаг экономит время, сокращает расходы и упрощает документооборот в логистике. Для водителей, ИП и автопарков NFC-подпись — это шаг к удобству и оптимизации без сложностей. Попробуйте NFC и убедитесь, что технологии могут быть простыми и надежными.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами. Для нетиповых конфигураций есть Проектное решение «1С-ЭПД»
