Электронный обмен перевозочными документами позволяет ускорить перевозку грузов, увеличить точность обработки информации и снизить затраты на бумажную документацию.
Что такое ЭПД и как происходит обмен электронными перевозочными документами
Электронные Перевозочные Документы (ЭПД) — цифровой эквивалент традиционных бумажных документов, необходимых для транспортировки грузов.
Процесс обмена электронными перевозочными документами в большинстве случаев включает в себя следующие этапы:
- Создание: Грузоотправитель или его сотрудник создает ЭПД с использованием специализированной компьютерной системы.
- Обмен: Электронный документ передается от грузоотправителя к перевозчику и далее к получателю.
- Получение и обработка: Сверка идет оператором ИС ЭПД и потом ГИС ЭПД
- Подтверждение: В некоторых случаях, получатель может отправить обратно электронное подтверждение о приеме документа.
Благодаря использованию ЭПД, процесс транспортировки становится более быстрым и эффективным, уменьшаются затраты на бумажную документацию и снижается вероятность ошибок.
Кто участвует в обмене ЭПД
В обмене электронными перевозочными документами (ЭПД) могут участвовать следующие стороны:
- Грузоотправители: Это могут быть компании, которые отправляют товары или индивидуальные предприниматели. Они генерируют и отправляют электронные перевозочные документы для обозначения деталей перевозки груза.
- Транспортные компании. Они получают электронные перевозочные документы от грузоотправителей и используют их для обработки грузов и организации их доставки до нужного пункта назначения.
- Экспедиторы: Они действуют как посредники между грузоотправителями и транспортными компаниями, помогая в обработке электронных перевозочных документов и координации процесса перевозки.
- Грузополучатели: Это могут быть компании получающие электронные перевозочные документы для подтверждения получения товаров и отслеживания их передвижения до пункта назначения.
Что нужно участникам грузоперевозок для обмена ЭПД
Участникам грузоперевозок для обмена Электронными Перевозочными Документами могут потребоваться следующие инструменты:
- Для того чтобы работать с электронными путевыми листами необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, получить электронную подпись и подключить сервис ЭПД. Для обмена ЭПД все участники цепочки должны быть подключены к сервису (отправитель / перевозчик /получатель).
- Доступ к интернету — электронные перевозочные документы обычно передаются через интернет, поэтому участникам нужен надежный доступ.
- Обученный персонал — сотрудники должны знать, как создавать, отправлять, получать и обрабатывать ЭПД. Это может потребовать специализированного обучения или инструктажа.
- Соглашение об обмене ЭПД — операторы ИС ЭПД и их клиенты обычно должны подписать соглашение, которое определяет условия обмена электронными перевозочными документами, включая сроки выполнения, ответственность за ошибки и т.д.
Закажите консультацию, и наши специалисты расскажут, как внедрить транспортный ЭДО в вашей компании, какие выгоды и сложности возможны при подключении к ИС электронных перевозочных документов.
