Расходная накладная — официальный документ, применяемый для подтверждения факта отпуска товаров или иных материальных ценностей. Расходные накладные на товар составляются в двух экземплярах – один для продавца, другой для покупателя.
В документе указываются следующие данные:
- Реквизиты продавца и покупателя (наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, банковские реквизиты);
- Дата и номер накладной;
- Наименование товара, его количество и цена за единицу товара;
- Итоговая сумма накладной.
- Подписи ответственных лиц с обеих сторон и печати организаций.
Накладная необходима для учета движения товаров на предприятии и подтверждения факта передачи товара покупателю. Если между продавцом и покупателем заключен договор поставки, то накладная служит основанием для списания товара со склада продавца и принятия его на учет покупателя.
При помощи расходных накладных можно контролировать движение товаров на предприятии, отслеживать остатки на складе, а также проводить анализ продаж и закупок. Кроме того, этот документ может использоваться в качестве доказательства при возникновении спорных ситуаций или в суде.
Важно помнить, что расходные накладные должны быть оформлены правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов и подписей. Например, Торг-12, это стандартный документ, используемый в России для оформления торговых операций. Этот документ содержит информацию о товарах, их количестве, стоимости, а также данные о продавце и покупателе. Торг-12 является важным документом для обеих сторон, так как он служит основанием для списания товаров у продавца и оприходования товаров у покупателя. Оформляется расходная накладная в программе. Чтобы создать расходную накладную в 1С перейдите к разделу «Главное» и нажмите на пункт «Продажи». Затем кликните на кнопку «Создать», после чего откройте документ «Расходная накладная». Введите информацию о покупателе, заключенном договоре и дате отгрузки товара.
расходная накладная форма
Приходно-расходная накладная — документ, подтверждающий передачу товара между покупателем и продавцом. Она необходима для учета движения товаров на предприятии и контроля за остатками на складе. В приходно-расходной накладной указываются все необходимые данные о товаре, такие как наименование, количество, цена и итоговая сумма. Этот документ помогает отслеживать закупки и продажи, а также анализировать эффективность работы предприятия.
Простая расходная накладная — документ, который используется для учета товаров при их передаче от одного лица другому. Она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости и дате передачи. Простая расходная накладная может быть использована для отчетности перед налоговыми органами и для контроля за движением товаров на предприятии.
Простая расходная накладная
Как оформить продажу товара
Реализация товаров оформляется товарной накладной, которая составляется по форме №ТОРГ-12. При отгрузке товарно-материальных ценностей продавец составляет товарную накладную ТОРГ-12 в двух экземплярах. Один экземпляр передается покупателю, а второй остается у продавца и служит основанием для списания товаров. Поэтому для продавца бланк носит название «расходная накладная».
Расходная и товарная накладная разница
Существуют различия между расходными и товарными накладными. Расходные накладные имеют более широкое применение и могут использоваться для учета перемещений товарно-материальных ценностей внутри компании. Товарные накладные, с другой стороны, необходимы при отгрузке товаров третьим лицам.
Как заполнить расходную накладную
Для того чтобы заполнить расходную накладную, необходимо внести следующие данные:
- Реквизиты продавца и покупателя;
- Дату и номер накладной;
- Наименование, количество и цену товара;
- Итоговую сумму накладной;
- Подписи и печати организаций.
Расходную накладную бланк Торг-12 можно скачать по ссылке.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами. Для нетиповых конфигураций есть Проектное решение «1С-ЭПД»
