Маршрутный лист автомобиля является важным документом для организации и отслеживания движения транспортных средств при выполнении конкретного рейса.
В нем указаны следующие данные:
- Стартовая и финальная точки маршрута;
- Перечень промежуточных пунктов остановки;
- Общая протяженность пути;
- Временные затраты на каждую часть маршрута;
- Дополнительная информация, если требуется.
Маршрутный лист служит незаменимым помощником для логистического планирования и контроля за перемещением транспорта в рамках определенного рейса. Благодаря ему менеджеры могут отслеживать движение автомобилей, контролировать время прибытия и отправления, а также определять наиболее оптимальные маршруты с учетом времени и расстояния.
Маршрутный лист. Кому необходим?
Существуют различные категории лиц, которым может потребоваться наличие маршрутного листа:
- Водители, перевозящие товары. Маршрутный лист необходим водителю автомобиля для отслеживания выполнения маршрута, контроля пробега автомобиля и учета расхода топлива. Он также служит документальным подтверждением выполненной работы и может использоваться для анализа рабочего времени водителя.
- Сотрудники бухгалтерии, для которых маршрутный лист является важным инструментом для подготовки отчетов о выполненных работах.
- Юристы, которые могут использовать его в случае возникновения юридических споров или судебных процессов.
- Работники курьерской службы, которые должны четко следовать указанному маршруту.
- Другие сотрудники, при необходимости, такие как торговые представители, менеджеры по продажам и руководители.
Титульный лист маршрутного листа
Маршрутный лист состоит из нескольких основных частей:
- Информация о заказчике. Название организации, контактные данные ответственного лица, адрес объекта и другая важная информация о клиенте.
- Описание маршрута. Список адресов, по которым будет следовать транспортное средство, с указанием направления и расстояния между пунктами.
- Информация об автомобиле. Марка, модель, регистрационный номер транспортного средства, а также данные о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения, дата выдачи и срок действия).
- Параметры груза. Наименование, количество, объем, масса груза, а также особые условия его перевозки (хрупкий, опасный и т.д.).
- Расчёт стоимости услуг. Указывается тариф за километр пути, общая протяжённость маршрута и итоговая стоимость перевозки.
- Подпись сторон. В маршрутном листе должны быть указаны подписи заказчика и исполнителя, подтверждающие согласие с условиями перевозки.
Как сделать маршрутный лист
Маршрутный лист представляет собой документ, оформленный на листе формата А4 и содержащий подробную информацию о маршруте следования.
Когда вам требуется маршрутный лист, его можно создать самостоятельно, так как не существует единого стандарта его оформления. Важно лишь, чтобы он использовался в качестве основного документа в вашей организации.
Для заполнения маршрутного листа необходимо указать следующую информацию:
- Данные о заказчике (название организации, контактные данные, адрес объекта);
- Описание маршрута (список адресов с указанием направления и расстояния между ними);
- Информация об автомобиле (марка, модель, номер, данные о водителе);
- Параметры груза (наименование, количество, объём, масса, особые условия перевозки);
- Расчёт стоимости услуг (тариф за километр, общая протяженность маршрута, итоговая стоимость);
- Подписи сторон;
- Отметки о прохождении контрольных точек.
Скачать маршрутный лист можно по ссылке.
Грузовой и легковой маршрутный лист. Разница
Грузовой автомобиль используется для перевозки различных товаров, поэтому в его маршрутном листе указывается информация о грузе: его вес, размеры, требуются ли особые условия для его перевозки и как его можно идентифицировать. Однако легковой автомобиль не перевозит грузы, поэтому в его маршрутном листе нет такой подробной информации о грузе, а только данные об автомобиле.
В маршрутном листе грузового автомобиля указывается маршрут, по которому он следует для доставки товаров, а также расписание движения и правила погрузки и разгрузки. Для легкового автомобиля в маршрутном листе указывается только запланированный маршрут поездки.
Грузовому автомобилю могут потребоваться специальные разрешения, такие как документы на перевозку опасных грузов или специальные пропуска для проезда в определенные зоны. Эта информация указывается в маршрутном листе грузового автомобиля. В маршрутном листе легкового автомобиля такая информация отсутствует.
В маршрутном листе грузового автомобиля может содержаться информация о самом грузовом автомобиле, такая как грузоподъемность и габариты. Маршрутный лист легкового автомобиля такую информацию не содержит.
Маршрутный лист для водителя грузового автомобиля можно скачать по ссылке.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
