Если компания не обладает собственным автотранспортом для перевозок, но нуждается в доставке продукции клиентам или покупателям, то она может обратиться за помощью к экспедиторской организации. При передаче товаров потребуется оформить ряд документов, одним из которых является экспедиторская расписка (накладная экспедиторская расписка). В статье рассказываем о необходимости применения экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка для чего нужна
Экспедиторская расписка — документ, подтверждающий передачу груза экспедитору для дальнейшей перевозки и/или хранения. Он служит доказательством того, что груз был получен экспедитором в соответствии с условиями договора между грузоотправителем и экспедитором. Отследить груз по экспедиторской расписке невозможно. Необходимо использовать специальные сервисы или приложения для логистики, которые могут отслеживать движение товара на основе его идентификационного номера или других данных.
Заполнение экспедиторской расписки
При заполнении документа экспедиторской расписки необходимо соблюдать точность и полноту информации, чтобы избежать возможных недоразумений и проблем в процессе перевозки груза. Форма экспедиторской расписки установлена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.
Заполненная экспедиторская расписка содержит следующую информацию:
- личные данные (грузоотправителя и грузополучателя) – строка 3 и 4;
- информация о транспортной организации и экспедиторе – строка 5;
- дата и номер экспедиторской расписки (главное условие: заполнять нужно в начале документа + использовать полужирный шрифт размера 16);
- информация о доставляемом товаре – строк с 6 по 14.
ВАЖНО! В экспедиторской расписке недопустимы ошибки или исправления, а также заведомо ложная информация. Экспедиторская расписка подтверждает законность и юридический статус документа.
Разница между экспедиторской распиской и транспортной накладной
Экспедиторская расписка и транспортная накладная — это два разных документа, связанных с перевозкой грузов.
Экспедиторская расписка (также известная как расписка грузоперевозчика или расписка перевозчика) — документ, который подтверждает, что груз был принят экспедитором для перевозки. Она обычно выдается грузоотправителю после передачи груза экспедитору.
Транспортная накладная, также известная как транспортная квитанция — документ, который описывает условия перевозки груза и служит подтверждением выполнения обязательств перевозчика перед грузоотправителем. Она составляется перевозчиком или его представителем и подписывается обеими сторонами.
Основное различие между экспедиторской распиской и транспортной накладной заключается в том, что экспедиторская расписка подтверждает передачу груза экспедитором, а транспортная накладная описывает условия перевозки и служит подтверждением выполнения перевозки перевозчиком. Экспедиторская расписка вместо транспортной накладной применяться не может, ввиду разных целей этих документов.
В чем разница между поручением экспедитору и экспедиторской распиской
Как мы выяснили, экспедиторская расписка подтверждает передачу товара от продавца к экспедитору для доставки его до покупателя.
Поручение экспедитору, с другой стороны, представляет собой документ, на основе которого экспедитор принимает на себя обязательство доставить товар от имени продавца до указанного покупателя. Оно также содержит информацию о деталях товара, его стоимости и условиях транспортировки.
Экспедиторская расписка образец
Чтобы не допустить ошибок, скачайте бланк экспедиторской расписки по ссылке.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
