Оформление сопроводительных документов при грузоперевозках – обязательное условие, которое обеспечивает законность перевозки, определяет стоимость и условия транспортировки, а также регулирует взаимоотношения между всеми участниками логистического процесса.
Какие документы нужны для перевозки грузов по России?
Для любой коммерческой грузоперевозки на территории РФ требуется базовый набор документов:
- Водительское удостоверение соответствующей категории;
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы 1-Т или транспортная накладная в сочетании с товарной накладной ТОРГ-12;
- Путевой лист;
- Договор перевозки, заключенный между перевозчиком и грузоотправителем или грузополучателем (если перевозка осуществляется транспортной компанией).
В зависимости от специфики груза могут потребоваться дополнительные документы:
- Сертификаты соответствия или декларации;
- Ветеринарные свидетельства (для животных и продукции животного происхождения);
- Карантинные сертификаты (для растений и продукции растительного происхождения);
- Лицензии на перевозку определенных видов грузов (например, опасных грузов).
Состав документов, необходимых для грузоперевозки, может меняться в зависимости от специфики перевозимого груза.
Корректно оформленные документы не только подтверждают легальность перевозки, но и используются для бухгалтерского и статистического учета.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами. Для нетиповых конфигураций есть Проектное решение «1С-ЭПД»
