Содержание
- Когда нужен договор транспортной экспедиции
- Оформление договора транспортной экспедиции
- Какие документы необходимы для транспортной экспедиции
- Ответственность за нарушение договора транспортной экспедиции
Договор транспортной экспедиции — это соглашение между клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) и экспедиторской компанией, согласно которому последняя обязуется организовать и обеспечить выполнение транспортно-экспедиционных услуг, связанных с перевозкой грузов.
Когда нужен договор транспортной экспедиции
Когда клиенту нужно доставить груз из одного места в другое, он обращается к посреднику — экспедиторской компании — и заключает с ней договор. ТК осуществляет простую перевозку груза на своём автомобиле в сопровождении экспедитора.
Экспедиторы подбирают перевозчиков и занимаются организацией перевозки, а также страхуют груз клиента и обеспечивают погрузочно-разгрузочные работы. Экспедитор экономит время своего клиента: предпринимателю нужно только проверять регулярные отчёты о местоположении груза, а всё остальное экспедитор сделает сам.
Часто экспедиционные услуги включают в себя планирование цепочки перевозок различными видами транспорта, включая грузовой, железнодорожный, морской и воздушный. Экспедиторы также могут взять на себя хранение груза на складе между этапами перевозки.
Если экспедитор перевозит груз на своём автомобиле, он несёт ответственность за его потерю или порчу. Однако если клиент передаёт груз нанятому экспедитором перевозчику, то ответственность с экспедитора снимается.
Оформление договора транспортной экспедиции
По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счёт другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определённых договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
В рамках этого договора экспедитор может выполнять различные задачи, такие как планирование маршрута перевозки, выбор подходящего вида транспорта, оформление необходимых документов, погрузочно-разгрузочные работы, складирование и хранение грузов, а также контроль за выполнением перевозки.
Оплата услуг экспедитора может осуществляться как по фиксированной ставке за каждую оказанную услугу, так и в виде процента от стоимости груза или от суммы контракта на перевозку.
ВАЖНО!
- Договор транспортной экспедиции можно заключить в письменной форме или в электронном виде: создать неформализованный документ в 1С-ЭДО.
- Чтобы экспедитор мог распоряжаться грузом, клиент и исполнитель должны оформить поручение экспедитору и экспедиторскую расписку.
Участники логистической цепочки
- Заказчик (клиент) — лицо, заказывающее услуги транспортной экспедиции и оплачивающее их. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
- Экспедитор. Экспедитором по договору транспортной экспедиции может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который берёт на себя обязательства по организации перевозки грузов, заключает договоры с перевозчиками и другими участниками транспортного процесса.
- Перевозчики — участники транспортного процесса, осуществляющие перевозку грузов (автомобильные, железнодорожные, авиационные, морские перевозчики).
- Погрузочно-разгрузочные компании — организации и предприниматели, предоставляющие услуги по погрузке и разгрузке грузов.
- Складские операторы — компании, предоставляющие услуги хранения грузов на своих складах.
- Страховые компании — организации, осуществляющие страхование грузов в процессе их перевозки.
Какие документы необходимы для транспортной экспедиции
В процессе заключения договора транспортной экспедиции могут потребоваться следующие документы:
- Документы, подтверждающие полномочия лица, которое подписывает договор.
- Документы на груз (накладные, коносаменты и другие).
- Транспортные документы на все виды транспорта, участвующие в перевозке (ж/д накладные, авианакладные и другие).
- Свидетельство о регистрации ЮЛ или ИП.
- Копия Устава компании.
- Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
Ответственность за нарушение договора транспортной экспедиции
Экспедитор несёт ответственность перед заказчиком:
- За повреждение и утрату груза
Возмещение реального ущерба за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза после принятия его экспедитором и до выдачи груза получателю. - За нарушение срока исполнения обязательств по договору
Возмещение упущенной выгоды в связи с утратой, недостачей или повреждением (порчей) груза, произошедшими по вине экспедитора. Применяется только при условии, если несохранность груза явилась следствием вины экспедитора. В международном сообщении упущенная выгода возмещается в полном объёме, но не более чем в размере ответственности, установленном действующим законодательством.
Как экспедитор возмещает клиенту реальные ущербы?
В Законе о транспортно-экспедиционной деятельности прописаны размеры возмещения ущерба:
- за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки с объявлением ценности: в размере объявленной ценности или части объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза;
- за утрату или недостачу груза, принятого экспедитором для перевозки без объявления ценности: в размере действительной стоимости груза или недостающей части груза;
- за повреждение (порчу) груза, принятого экспедитором для перевозки с объявлением ценности: в размере суммы, на которую понизилась объявленная ценность, а при невозможности восстановления повреждённого груза в размере объявленной ценности;
- за повреждение (порчу) груза, принятого экспедитором для перевозки без объявления ценности: в размере суммы, на которую понизилась действительная стоимость груза, а при невозможности восстановления повреждённого груза в размере действительной стоимости груза.
По договору транспортной экспедиции клиент несёт ответственность за:
- Непредоставление или неполное предоставление информации о грузе.
- Неправильное оформление документов на груз.
- Неправильную упаковку или маркировку груза.
- Нарушение сроков предоставления информации о грузе или предоставления груза для перевозки.
- Нарушение обязательств по оплате услуг транспортной компании.
- Убытки, причинённые экспедитору в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации.
Как клиент возмещает экспедитору убытки?
В ГК РФ не конкретизированы санкции за нарушение клиентом так называемой информационной обязанности. Исходя из смысла закона, такой санкцией является возмещение причинённых экспедитору убытков.
Согласно п. 1 ст. 801 ГК РФ, услуги по перевозке груза, оказываются за вознаграждение и за счёт клиента. Это значит, что клиент обязан в установленные сроки уплатить экспедитору сумму за оказанные услуги и возместить понесённые при этом расходы.
Ответственность клиента за несвоевременный расчёт с экспедитором за оказанную услугу и понесённые при этом расходы, а также отказ оплатить понесённые расходы ГК РФ не предусмотрены. Такая ответственность установлена Законом о транспортно-экспедиционной деятельности (п. 2 ст. 10).
Клиент несёт ответственность за несвоевременную выплату вознаграждения экспедитору и несвоевременное возмещение понесённых им в интересах клиента расходов. В качестве санкции предусмотрена законная неустойка в размере 0,1% вознаграждения экспедитору и понесённых им в интересах клиента расходов за каждый день просрочки. Неустойка не может превышать размеры положенного экспедитору вознаграждения и понесённых им в интересах клиента расходов.
Если клиент необоснованно отказывается от оплаты расходов, понесённых экспедитором, клиент уплачивает экспедитору штраф в размере 10% суммы этих расходов.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисе 1С-ЭПД
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
