Несмотря на активную цифровизацию логистических процессов, многие аспекты работы с ЭПД требуют дополнительных разъяснений. Как оформить электронный путевой лист? Какие сведения в нём нужно указать? Как перейти на оформление ЭПЛ? Какова роль водителя в электронном документообороте? В статье отвечаем на самые часто задаваемые вопросы об ЭПЛ и рассказываем о новых правилах, вступивших в силу этой осенью.
Электронный путевой лист состоит из нескольких частей:
Титул 1 оформляется собственником транспортного средства и включает полную информацию об особенностях рейса — дата и время, место отправления, вид сообщения, сроки путевого листа, сведения об оформителе и собственнике ТС (наименование, адрес, телефон, ОГРН или ОГРНИП), данные водителя (ФИО, СНИЛС, водительские права), характеристики ТС (госномер, марка и модель). Подписывается титул усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) владельца.
Титул 2 отражает результаты предрейсового медицинского осмотра водителя. Медработник может быть как штатным, так и привлечённым извне. Результаты должны быть заверены УКЭП медработника, проводившего осмотр.
Титул 3 оформляет лицо, ответственное за техническое состояние транспорта. Это также может быть как штатный сотрудник, так и специалист внешней организации. Титул 3 отражает результаты предрейсового техосмотра транспортного средства. Ответственное лицо должно заверить его УКЭП.
Титул 4 содержит предрейсовые показатели одометра, формируется механиком и подписывается его УКЭП.
Титул 5 содержит показатели одометра после рейса. Оформляется и подписывается тем же лицом, что и Титул 4.
Титул 6 используется для отражения результатов послерейсового медосмотра. Оформляется и подписывается по аналогии с Титулом 2.
Все эти данные хранятся в электронном виде и доступны для проверки в любой момент.
Как начать работать с электронными путевыми листами в 2024 году
Чтобы оформлять путевые листы электронно необходимо выполнить следующие шаги:
- Выбрать систему электронного документооборота для путевых листов.
- Обучить сотрудников работе с этой системой. А также оформить УКЭП для каждого сотрудника, который будет работать в этой системе.
- Зарегистрировать в сервисе каждое транспортное средство, указав технические характеристики и сведения о водителях.
- Начать оформление электронных путевых листов вместо бумажных.
Новые правила оформления путевых листов с 1 сентября 2023 года
С 1 сентября по приказу Минтранса от 05.05.2023 № 159 изменился порядок оформления ЭПЛ. Перечислим нововведения:
- Необходимость указывать СНИЛС водителя, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
- Использование телемедицинских технологий при проведении предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей.
- Оформление одного путевого листа на рейс в случаях:
- Длительность рейса превышает смену одного водителя;
- Рейс длится больше одного рабочего дня;
- У водителя несколько рейсов в течение одной смены.
- Внесение изменений в отдельные информационные блоки ЭПЛ. Можно менять сведения о водителях, о моделях, марках и регистрационных номерах прицепов.
С 1 сентября 2023 года вступает в силу закон о дистанционных медосмотрах водителей
Медицинские осмотры будут проводиться с помощью телемедицинских технологий. Это позволит сократить время на прохождение медосмотра и сделать его быстрее для компании-перевозчика.
В определённых случаях телемедицину применять нельзя, например:
- при междугородных пассажирских автобусов, осуществляющих маршруты более чем на 300 км;
- при перевозках организованных групп детей;
- при перевозке опасных грузов.
Давайте рассмотрим самые популярные вопросы, касающиеся работы с ЭПЛ
Как водителю показать ЭПЛ при проверке на дороге?
На своем мобильном устройстве водитель может показать QR-код перейдя по которому, на устройстве проверяющего отобразится электронный путевой лист.
Если у водителя нет возможности показать QR-код при проверке сотрудниками ГАИ? Как в таком случае пройдет проверка?
Если у водителя нет возможности показать QR-код при проверке сотрудник ГИБДД, должен обратиться на пост и по номеру авто проверят ЭПЛ.
Должен ли водитель расписываться в ЭПЛ?
Оформлять электронный путевой лист — задача работодателя или его уполномоченного лица (диспетчера). Также к оформлению обязательно привлекается медработник и механик, ответственный за показания одометра и техобслуживание транспорта. Названные лица должны подписать документ УКЭП (допускается использование УНЭП, если сертификат был оформлен через Госуслуги). Водитель расписывается только в том случае, если на один автомобиль было выписано несколько путевых листов и водитель должен подтвердить показания одометра при передаче ТС другому водителю.
Электронные путевые листы можно оформлять в специальном сервисе 1С-ЭПД. Удобное решение, объединяющее всех участников логистической цепочки. Сервис позволяет оформлять ЭПЛ не только через интерфейс 1С. 1С-ЭПД активно интегрируется в такие логистические сервисы, как «1С:Управление автотранспортом», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП», ATI.SU, vezubr.ru и другие.
