Доверенность на получение груза — это документ, который дает право представителю получать грузы в интересах грузополучателя. Доверенность может быть выдана физическому или юридическому лицу и должна содержать информацию о грузе, получателе и представителе, а также срок действия и подпись доверителя.
Кто может выступать доверенным лицом при получении груза
Доверенным лицом при получении груза может быть любой человек или компания, указанные в доверенности. Это может быть водитель, экспедитор или представитель логистической компании, который имеет право получать грузы от имени грузополучателя.
Виды доверенностей
Существуют различные виды доверенностей для получения и оформления грузов:
- Разовая доверенность: выдается на получение конкретного груза или партии грузов.
- Специальная доверенность: используется для выполнения определенных операций, связанных с получением и оформлением грузов (например, для таможенного оформления).
- Генеральная доверенность: предоставляет доверенному лицу право получать любые грузы от имени доверителя в течение определенного срока.
Если дата оформления в доверенности не указана, документ не имеет юридической силы.
Как составить доверенность на получение груза
Доверенность на получение груза должна быть составлена в электронной или письменной форме и содержать следующую информацию:
- Данные доверителя ( или грузополучателя): ФИО, паспортные данные, адрес, контактные данные.
- Данные доверенного лица (представителя): ФИО, паспортные данные, адрес, контактные данные.
- Информация о грузе: наименование, количество, вес, объем, стоимость.
- Права и обязанности доверенного лица: получение груза, подписание документов, выполнение иных действий, связанных с доставкой груза.
- Срок действия доверенности: может быть разовой (на получение конкретного груза), общей (на получение любых грузов в течение определенного периода) или специальной (для выполнения определенных операций).
- Подпись доверителя и дата выдачи доверенности.
Существуют унифицированные формы документа, утверждённые Госкомстатом (пост. №71а от 30.10.1997 г.):
- № М-2 — для разового получения;
- № М-2а — для регулярных операций.
Но можно разработать свою форму документа, главное — включить в неё обязательные реквизиты:
- Наименование документа.
- Дата оформления.
- Срок действия.
- Реквизиты покупателя – название компании, её юридический адрес, ИНН, ОГРН, ОКПО.
- Реквизиты поставщика.
- Основания для поставки товара: транспортная накладная, договор, счёт.
- Сведения о получателе: должность, ФИО, данные паспорта.
- Полномочия доверенного лица: какие товары должен получить, количество, единицы измерения.
- Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации на бумажном бланке, электронная доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.
Доверенность должна быть оформлена в соответствии с законодательством и правилами делового оборота, чтобы обеспечить ее юридическую силу.
Заполнение документа на получение груза у поставщика
Поскольку речь идёт об электронном документообороте, то никаких документов перевозчик получать не должен. Данные о перевозчике и водителе водителю заполнять не требуется, они должны быть заполнены грузоотправителем. Водитель должен только проверить данные на отсутствие ошибок в сведениях:
- передаваемый груз;
- упаковка груза;
- количество единиц товара;
- вес;
- маршрут следования;
- даты прибытия на точки маршрута;
- грузополучатель;
- условия оплаты.
Если всё корректно, требуется подписать ЭТрН после загрузки груза в ТС.
Доверенность ЮЛ на забор и получение груза: какие ЭПД нужны
С 10 января 2022 года действует Приказ ФНС России от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, которым были утверждены электронные форматы транспортной накладной (ЭТрН), сопроводительной ведомости и заказ-наряда. В приложении к Приказу закреплён новый способ предоставления электронной доверенности на получение и перевозку груза.
Ранее файл доверенности на забор груза нужно было включать в каждый пакет электронных документов, подписанных представителем. Сейчас можно указывать ссылку и сведения об ИС, в которой хранится доверенность — это пригодится для автоматизации при работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал»
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
Платформа ЭПД
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами без перехода в сторонние сервисы.
