Электронные товарно-транспортные накладные и как на них перейти
Телеграм-канал 8 (800) 444 45 37 drrp@astralnalog.ru
  • ЭПЛ
  • ЭТРН
  • Стоимость
  • Контакты

Электронные ТТН (ЭТТН)

Новая эра грузоперевозок с электронными транспортными накладными

Электронные ТТН (ЭТТН)
Главная Справка Бухгалтерия логистики Электронные ТТН (ЭТТН)1
Дата публикации: 21.12.2023
1533

Электронные транспортные накладные (ЭТТН), также известные как электронные товарно-транспортные накладные, являются электронными документами, которые используются для отслеживания и документирования движения товаров и транспортных средств в процессе грузоперевозки. Они представляют собой цифровые версии традиционных бумажных транспортных накладных и обычно используются в сфере международной логистики и грузоперевозок.

С помощью ЭТТН можно отслеживать статус груза на протяжении всего пути от отправителя к получателю, обеспечивая безопасность, прослеживаемость и эффективность процесса грузоперевозки. Эти документы обычно создаются, передаются и хранятся в электронном виде с использованием специализированных программных решений.

Использование ЭТТН имеет ряд преимуществ, включая сокращение бумажной работы, уменьшение ошибок и повышение эффективности процессов, а также снижение затрат на обработку документов и времени на их оформление. В связи с этим электронные товарно-транспортные накладные становятся все более популярными среди логистических компаний и участников цепей поставок по всему миру.

Для чего нужны ЭТТН

Электронные товарно-транспортные накладные нужны для отслеживания и документального оформления движения товаров и транспорта в процессе перевозки. Они являются цифровыми версиями традиционных бумажных накладных и используются в международной логистике и грузоперевозках.

Они позволяют отслеживать статус груза на всем пути от отправителя до получателя, обеспечивая безопасность, отслеживаемость и эффективность грузоперевозок. С их помощью можно сократить бумажную работу, уменьшить ошибки, повысить эффективность процессов и снизить затраты на обработку документов.

Кроме того, использование ЭТТН может помочь в соблюдении законодательства и нормативных требований, связанных с грузоперевозками. Например, в ЕС электронные транспортные документы являются обязательными для некоторых видов перевозок.

В целом, ЭТТН являются важным инструментом для логистических компаний и всех участников цепи поставок, помогая оптимизировать процессы и обеспечивать безопасность и отслеживаемость грузов.

Чем ЭТТН отличается от ТН

Электронная транспортная накладная (ЭТТН) — это цифровой аналог традиционной транспортной накладной (ТН). Основное различие между ними заключается в том, что ЭТТН оформляется и хранится в электронном виде, что упрощает процесс оформления документов и сокращает время на обработку. Кроме того, ЭТТН обычно содержит больше информации о грузе и процессе перевозки, что может быть полезно для отслеживания груза и обеспечения безопасности грузоперевозок

Заполнение ЭТТН

Заполнение электронной транспортной накладной (ЭТТН) может включать следующие шаги:

  1. Определите информацию о грузоотправителе, грузополучателе и транспортном средстве.
  2. Введите информацию о грузе, такую как вес, объем и количество грузовых мест.
  3. Укажите маршрут и планируемую дату доставки.
  4. Отметьте дополнительные услуги, такие как страхование или таможенное оформление.
  5. Подтвердите правильность информации и подпишите накладную электронной подписью.
  6. Отправьте накладную грузополучателю и перевозчику для подтверждения получения.
  7. Следите за статусом груза и обновляйте информацию о перевозке по мере необходимости.

Как перейти на электронный документооборот товарных накладных

Для перевода товарных накладных в электронный документооборот можно использовать различные программные решения, такие как системы электронного документооборота или специализированные платформы для управления логистикой. Вот основные шаги, которые необходимо выполнить для перехода на электронный документооборот:

  • Изучить существующие процессы и определить, какие документы необходимо перевести в электронный вид.
  • Выбрать программное решение, которое соответствует требованиям и возможностям компании.
  • Обучить сотрудников работе с новым программным обеспечением.
  • Внедрить систему электронного документооборота и начать использовать ее для создания, хранения и передачи товарных накладных.
  • Обеспечить безопасность системы и защиту данных, чтобы избежать возможных утечек информации.

Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал»

1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.




Платформа ЭПД
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами без перехода в сторонние сервисы.

Обмен электронными перевозочными документами фото №3

Статьи

Подписание ЭПД с использованием NFC-токена

Читать дальше

man
Путевые листы
placeholder
Документы грузоотправителя
placeholder
Заказ (заявка) на перевозку груза
placeholder
Читать все статьи

Все еще сомневаетесь?

Оставьте заявку, наши специалисты помогут разобраться

handWithPhone
Кейсы
Справка
Политика обработки персданных
Соглашение об обработке персональных данных
Контакты
248000, г. Калуга,
ул. Циолковского, д. 4, офис 211
© 1993-2024, ООО «Астрал-Софт»

Оставим заявку?

handWithPhone