Электронные транспортные накладные (ЭТТН), также известные как электронные товарно-транспортные накладные, являются электронными документами, которые используются для отслеживания и документирования движения товаров и транспортных средств в процессе грузоперевозки. Они представляют собой цифровые версии традиционных бумажных транспортных накладных и обычно используются в сфере международной логистики и грузоперевозок.
С помощью ЭТТН можно отслеживать статус груза на протяжении всего пути от отправителя к получателю, обеспечивая безопасность, прослеживаемость и эффективность процесса грузоперевозки. Эти документы обычно создаются, передаются и хранятся в электронном виде с использованием специализированных программных решений.
Использование ЭТТН имеет ряд преимуществ, включая сокращение бумажной работы, уменьшение ошибок и повышение эффективности процессов, а также снижение затрат на обработку документов и времени на их оформление. В связи с этим электронные товарно-транспортные накладные становятся все более популярными среди логистических компаний и участников цепей поставок по всему миру.
Для чего нужны ЭТТН
Электронные товарно-транспортные накладные нужны для отслеживания и документального оформления движения товаров и транспорта в процессе перевозки. Они являются цифровыми версиями традиционных бумажных накладных и используются в международной логистике и грузоперевозках.
Они позволяют отслеживать статус груза на всем пути от отправителя до получателя, обеспечивая безопасность, отслеживаемость и эффективность грузоперевозок. С их помощью можно сократить бумажную работу, уменьшить ошибки, повысить эффективность процессов и снизить затраты на обработку документов.
Кроме того, использование ЭТТН может помочь в соблюдении законодательства и нормативных требований, связанных с грузоперевозками. Например, в ЕС электронные транспортные документы являются обязательными для некоторых видов перевозок.
В целом, ЭТТН являются важным инструментом для логистических компаний и всех участников цепи поставок, помогая оптимизировать процессы и обеспечивать безопасность и отслеживаемость грузов.
Чем ЭТТН отличается от ТН
Электронная транспортная накладная (ЭТТН) — это цифровой аналог традиционной транспортной накладной (ТН). Основное различие между ними заключается в том, что ЭТТН оформляется и хранится в электронном виде, что упрощает процесс оформления документов и сокращает время на обработку. Кроме того, ЭТТН обычно содержит больше информации о грузе и процессе перевозки, что может быть полезно для отслеживания груза и обеспечения безопасности грузоперевозок
Заполнение ЭТТН
Заполнение электронной транспортной накладной (ЭТТН) может включать следующие шаги:
- Определите информацию о грузоотправителе, грузополучателе и транспортном средстве.
- Введите информацию о грузе, такую как вес, объем и количество грузовых мест.
- Укажите маршрут и планируемую дату доставки.
- Отметьте дополнительные услуги, такие как страхование или таможенное оформление.
- Подтвердите правильность информации и подпишите накладную электронной подписью.
- Отправьте накладную грузополучателю и перевозчику для подтверждения получения.
- Следите за статусом груза и обновляйте информацию о перевозке по мере необходимости.
Как перейти на электронный документооборот товарных накладных
Для перевода товарных накладных в электронный документооборот можно использовать различные программные решения, такие как системы электронного документооборота или специализированные платформы для управления логистикой. Вот основные шаги, которые необходимо выполнить для перехода на электронный документооборот:
- Изучить существующие процессы и определить, какие документы необходимо перевести в электронный вид.
- Выбрать программное решение, которое соответствует требованиям и возможностям компании.
- Обучить сотрудников работе с новым программным обеспечением.
- Внедрить систему электронного документооборота и начать использовать ее для создания, хранения и передачи товарных накладных.
- Обеспечить безопасность системы и защиту данных, чтобы избежать возможных утечек информации.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал»
1С-ЭПД
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
Платформа ЭПД
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами без перехода в сторонние сервисы.
