Почта России переходит на электронные путевые листы

Почта России переходит на электронные путевые листы

Почта России переходит на электронные путевые листы
Главная Кейсы Почта России переходит на электронные путевые листы1
Дата публикации: 06.03.2024
220

Электронный путевой лист успешно тестируется Почтой России. Этот проект призван улучшить эффективность и прозрачность грузоперевозок, а также значительно сократить использование бумажных документов.

Информация о путевых листах будет храниться в электронном виде, что упростит процесс контроля и управления грузоперевозками. Кроме того, это поможет сократить затраты на печать и хранение бумажных документов, а также уменьшит вероятность ошибок. Это важный шаг на пути к цифровой трансформации логистической отрасли и повышению эффективности работы компании.

Почта России, Министерство транспорта РФ, ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» и Оператор ИС ЭПД «Калуга Астрал» реализуют совместный пилотный проект. В рамках проекта одно из автотранспортных предприятий Почты России в Москве уже использует электронные путевые листы. Компания планирует внедрить эту систему на 90 крупнейших автотранспортных предприятиях в 2024 году. Во время тестирования будут проверены алгоритмы работы с медицинским персоналом, новые машиночитаемые доверенности и другие инновационные технологии.

Почта России обладает одним из крупнейших автомобильных парков в стране, насчитывающим более 15 000 автомобилей. Ежемесячно транспортные средства Почты России проходят в среднем 39,38 млн километров по почтовым маршрутам. В прошлом году сотрудники компании выписали 2,925 млн путевых листов. Переход на электронные путевые документы (ЭПД) является важным шагом в автомобильной логистике, который поможет значительно уменьшить затраты на выполнение бизнес-процессов, отправку, печать и хранение документации. Путевой лист не только контролирует перемещение автомобилей, но также служит основой для расчета заработной платы водителей и списания горюче-смазочных материалов.


«Цифровые технологии помогают отладить внутренние процессы, сократить расходы и сроки выполнения задач. Электронный путевой лист дает еще и возможность полного контроля передвижения транспорта, ведь для нас крайне важна скорость и качество доставки грузов», - отметил заместитель генерального директора Почты России Игорь Тушаковский.

«Сегодня на электронные перевозочные документы переходит все больше представителей крупного бизнеса. Уверена, что примеру Почты России последуют другие компании транспортно-логистического комплекса, а значит процесс перевода электронного документооборота на грузовом и пассажирском транспорте ускорится, что будет способствовать распространению в России культуры работы с электронными перевозочными документами», — отметила директор Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» Полина Давыдова.

«Запуск государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) открыл новую веху в цифровизации транспортной отрасли. Этот серьезный и продиктованный временем шаг не только сократит расходы компаниям, но и в масштабах страны позволит рынку перевозок выйти на новый уровень, стать более качественным, надежным и прозрачным. Перед нами стоит серьезная задача в помощи организациям внедрить электронные перевозочные документы. Мы рады сотрудничать с Почтой России в таком значимом проекте как масштабирование использования электронных путевых листов на все их автотранспортные предприятия», — сообщила директор департамента цифровой логистики ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» Анастасия Карандашева.

«Отличительной особенностью нашего решения является возможность использования ЭПД в типовых конфигурациях программных продуктов «1С». Это позволяет широкому кругу пользователей приобрести лицензию и быстро начать использовать нужный функционал. От лица ГК «Астрал» благодарим правление АО «Почта России» за оказанное доверие и выражаем готовность масштабировать практику применения электронных путевых листов на все транспортные подразделения компании», — отметил директор направления электронных перевозочных документов ГК «Астрал» Антон Шевченко.


Для справки

Согласно Федеральному закону, при осуществлении автомобильных перевозок можно использовать электронные перевозочные документы наравне с бумажными. С 2022 года участники грузоперевозок могут применять ЭПД (электронные перевозочные документы) и пользоваться сервисами операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД). Эти операторы, в свою очередь, предоставляют данные в государственную информационную систему для обмена ЭПД (ГИС ЭПД).

ГИС ЭПД — федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает получение электронных перевозочных документов и информации из систем ЭПД, а также обработку, хранение документов и содержащейся в них информации, передачу документов госорганам. С помощью этой системы можно оформлять электронные транспортные накладные, заказ-наряды, сопроводительные документы, путевые листы и договоры фрахтования. ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» Министерства транспорта России является оператором ГИС ЭПД.

АО «Почта России» является крупнейшим федеральным почтовым и логистическим оператором страны и входит в перечень стратегических предприятий РФ. Компания занимает седьмое место в мире по численности отделений обслуживания клиентов, которых насчитывается более 38 тысяч. Причем около 66% из них расположены в малых населенных пунктах. Средний месячный пробег логистических маршрутов АО «Почты России» составляет 54 млн. километров.

С 2015 г. государство не предоставляет компании меры поддержки, позволяющие покрыть расходы на содержание сети объектов почтовой связи в соответствии с требованиями по размещению отделений и оказанию универсальных услуг связи.

Почта России — один из самых крупных работодателей страны. Численность почтовых работников составляет 280 000 человек.

Оператор 1С-ЭПД является ведущим разработчиком и поставщиком инновационного программного обеспечения на федеральном уровне. За 30 лет работы мы успешно внедрили наши продукты в различные сферы бизнеса. Нашими клиентами стали более 1,5 миллиона пользователей в сегменте B2B и более 8,5 тысяч партнеров в каждом уголке страны. Мы аккредитованы Минтрансом как оператор ГИС ЭПД и стали первым из девяти операторов, успешно прошедших все сценарии тестирования электронных перевозочных документов.

Хотите узнать больше про 1С-ЭПД?

Оставьте заявку, а мы расскажем обо всех возможностях сервиса

handWithPhone