Электронный путевой лист успешно тестируется Почтой России. Этот проект призван улучшить эффективность и прозрачность грузоперевозок, а также значительно сократить использование бумажных документов.
Информация о путевых листах будет храниться в электронном виде, что упростит процесс контроля и управления грузоперевозками. Кроме того, это поможет сократить затраты на печать и хранение бумажных документов, а также уменьшит вероятность ошибок. Это важный шаг на пути к цифровой трансформации логистической отрасли и повышению эффективности работы компании.
Почта России, Министерство транспорта РФ, ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» и Оператор ИС ЭПД «Калуга Астрал» реализуют совместный пилотный проект. В рамках проекта одно из автотранспортных предприятий Почты России в Москве уже использует электронные путевые листы. Компания планирует внедрить эту систему на 90 крупнейших автотранспортных предприятиях в 2024 году. Во время тестирования будут проверены алгоритмы работы с медицинским персоналом, новые машиночитаемые доверенности и другие инновационные технологии.
Почта России обладает одним из крупнейших автомобильных парков в стране, насчитывающим более 15 000 автомобилей. Ежемесячно транспортные средства Почты России проходят в среднем 39,38 млн километров по почтовым маршрутам. В прошлом году сотрудники компании выписали 2,925 млн путевых листов. Переход на электронные путевые документы (ЭПД) является важным шагом в автомобильной логистике, который поможет значительно уменьшить затраты на выполнение бизнес-процессов, отправку, печать и хранение документации. Путевой лист не только контролирует перемещение автомобилей, но также служит основой для расчета заработной платы водителей и списания горюче-смазочных материалов.
«Цифровые технологии помогают отладить внутренние процессы, сократить расходы и сроки выполнения задач. Электронный путевой лист дает еще и возможность полного контроля передвижения транспорта, ведь для нас крайне важна скорость и качество доставки грузов», - отметил заместитель генерального директора Почты России Игорь Тушаковский.
«Сегодня на электронные перевозочные документы переходит все больше представителей крупного бизнеса. Уверена, что примеру Почты России последуют другие компании транспортно-логистического комплекса, а значит процесс перевода электронного документооборота на грузовом и пассажирском транспорте ускорится, что будет способствовать распространению в России культуры работы с электронными перевозочными документами», — отметила директор Ассоциации «Цифровой транспорт и логистика» Полина Давыдова.
«Запуск государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) открыл новую веху в цифровизации транспортной отрасли. Этот серьезный и продиктованный временем шаг не только сократит расходы компаниям, но и в масштабах страны позволит рынку перевозок выйти на новый уровень, стать более качественным, надежным и прозрачным. Перед нами стоит серьезная задача в помощи организациям внедрить электронные перевозочные документы. Мы рады сотрудничать с Почтой России в таком значимом проекте как масштабирование использования электронных путевых листов на все их автотранспортные предприятия», — сообщила директор департамента цифровой логистики ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» Анастасия Карандашева.
«Отличительной особенностью нашего решения является возможность использования ЭПД в типовых конфигурациях программных продуктов «1С». Это позволяет широкому кругу пользователей приобрести лицензию и быстро начать использовать нужный функционал. От лица ГК «Астрал» благодарим правление АО «Почта России» за оказанное доверие и выражаем готовность масштабировать практику применения электронных путевых листов на все транспортные подразделения компании», — отметил директор направления электронных перевозочных документов ГК «Астрал» Антон Шевченко.
Для справки
Согласно Федеральному закону, при осуществлении автомобильных перевозок можно использовать электронные перевозочные документы наравне с бумажными. С 2022 года участники грузоперевозок могут применять ЭПД (электронные перевозочные документы) и пользоваться сервисами операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД). Эти операторы, в свою очередь, предоставляют данные в государственную информационную систему для обмена ЭПД (ГИС ЭПД).
ГИС ЭПД — федеральная государственная информационная система, которая обеспечивает получение электронных перевозочных документов и информации из систем ЭПД, а также обработку, хранение документов и содержащейся в них информации, передачу документов госорганам. С помощью этой системы можно оформлять электронные транспортные накладные, заказ-наряды, сопроводительные документы, путевые листы и договоры фрахтования. ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» Министерства транспорта России является оператором ГИС ЭПД.
АО «Почта России» является крупнейшим федеральным почтовым и логистическим оператором страны и входит в перечень стратегических предприятий РФ. Компания занимает седьмое место в мире по численности отделений обслуживания клиентов, которых насчитывается более 38 тысяч. Причем около 66% из них расположены в малых населенных пунктах. Средний месячный пробег логистических маршрутов АО «Почты России» составляет 54 млн. километров.
С 2015 г. государство не предоставляет компании меры поддержки, позволяющие покрыть расходы на содержание сети объектов почтовой связи в соответствии с требованиями по размещению отделений и оказанию универсальных услуг связи.
Почта России — один из самых крупных работодателей страны. Численность почтовых работников составляет 280 000 человек.
- Ежегодно Почта России обрабатывает около 1.3 млрд бумажных писем и 240 млн посылок
- Помогает перевести юридически значимую переписку в цифровой формат. В 2022 году доставлено 238 млн электронных заказных писем
- Почта России обслуживает порядка 20 миллионов подписчиков в России, ежегодно доставляя им более 400 миллионов экземпляров печатных изданий
- Общий объем транзакций, проходящих через Почту России, составляет приблизительно 2.6 триллиона рублей в год (пенсии, платежи и переводы)
Оператор 1С-ЭПД является ведущим разработчиком и поставщиком инновационного программного обеспечения на федеральном уровне. За 30 лет работы мы успешно внедрили наши продукты в различные сферы бизнеса. Нашими клиентами стали более 1,5 миллиона пользователей в сегменте B2B и более 8,5 тысяч партнеров в каждом уголке страны. Мы аккредитованы Минтрансом как оператор ГИС ЭПД и стали первым из девяти операторов, успешно прошедших все сценарии тестирования электронных перевозочных документов.
